Biała lista podatników VAT
Wykaz o nazwie biała lista podatników VAT to darmowa i dostępna dla każdego przedsiębiorcy baza danych, gdzie znajdziemy informacje o podmiotach zarejestrowanych jako podatnicy VAT, przywróconych do rejestru lub też wykreślonych. Podkreślić należy, że wykaz jest prowadzony elektronicznie przez Szefa KAS, a przedsiębiorcy mają do niego dostęp na stronach BIP MF i CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). W każdym przypadku możliwa jest weryfikacja statusu kontrahenta na dany dzień, licząc nawet do 5 lat wstecz, co daje nam wiele możliwości! Więcej cennych informacji na ten temat znaleźć można na stronie Poradnik Przedsiębiorcy.
Jakie informacje znajdują się w tzw. białej liście podatników VAT? Okazuje się, że w wykazie dostępne są następujące dane:
- Nazwa firmy lub imię i nazwisko przedsiębiorcy
- Status podmiotu (podatnik VAT czynny lub podatnik VAT zwolniony)
- Nadany numer danemu podmiotowi
- Numer REGON i numer w KRS (jeśli istnieją takie numery)
- Adres siedziby i adres stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej
- Daty rejestracji, odmowy rejestracji lub wykreślenia z listy oraz przywrócenia jako podatnika VAT
- Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu, prokurentów i ich numery NIP
- Podstawa prawna odmowy lub wykreślenia z białej listy
- Numery rachunków firmowych
Skorzystanie z białej listy podatników jest jednoznaczne z łatwym i wygodnym sprawdzeniem wiarygodności kontrahenta, co z kolei przyspiesza dokonywanie płatności za wykonane usługi i dostarczone towary przez podatników.
Co jeszcze warto wiedzieć?
Poprzez wykaz podatników VAT dokonamy sprawdzenia swojego kontrahenta dla celów VAT i jego danych. Gdy naczelnik urzędu skarbowego odmówił rejestracji lub wykreślił dany podmiot z rejestru, dane te są usuwane po upływie 5 lat (licząc od końca roku, w którym wykreślono podatnika z rejestru lub nie dokonano rejestracji). W nowoczesnym systemie wFirma można z łatwością sprawdzić, czy rachunek bankowy kontrahenta znajduje się na białej liście podatników VAT. Jak dokonać weryfikacji rachunku bankowego? Istotne jest to, że weryfikacja odbywa się wtedy, gdy spełnione są konkretne warunki, takie jak: dostawca jest czynnym podatnikiem VAT - oprogramowanie automatycznie weryfikuje status VAT, wartość brutto transakcji wynosi co najmniej 15 tysięcy złotych, uzupełniony został nr rachunku bankowego w danych kontrahenta i wybrano przelew jako metodę zapłaty. Zapytanie w programie jest wysyłane po kliknięciu opcji Zapisz - jeśli rachunek znajduje się w wykazie, system pozwala zapisać wydatek, a w innym razie widoczny jest specjalny komunikat. Dodatkowo z listy podatników VAT można pobrać informację o dacie i godzinie, w której podatnik dokonał weryfikacji danego podmiotu. Pamiętajmy o tym, że do dyspozycji mamy też sprawdzenie wstecz, jaki podatnik miał rachunek bankowy w czasie, gdy był zarejestrowany jako podatnik VAT czynny.
Faktem jest, że we wspomnianym wykazie znajdują się numery rachunków bankowych i imiennych rachunków w SKOK podatników, jakie zostały otwarte w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. Jakie rodzaje rachunków można wyróżnić? Mogą to być przykładowo rachunki wirtualne, które nie są widoczne w wykazie i nie wymagają zgłoszenia w US. Poza tym występują także rachunki podmiotów zagranicznych, prowadzone przez banki zagraniczne, czy też rachunki gospodarki własnej. W sytuacji, gdy podatnik posiada rozliczeniowy rachunek firmowy lub imienny rachunek w SKOK i chce go wskazać w wykazie, powinien zaktualizować wniosek CEIDG-1 (jednoosobowa firma) oraz poinformować urząd skarbowy o tym rachunku na stosownym formularzu NIP (NIP-7, NIP-2 lub NIP-8).
